用户登录系统后，在左侧栏中都能看见有一个组叫我的文档

这个“我的文档”组，相当于用户自己的文件夹，传到这个组的文件，别人是看不见的，包括系统管理员。所以个人自己的文档也可以上传到这个地方来进行管理或者备份，如果公司的多可文档管理系统设置了外网访问的话，员工个人也可以当做自己的网盘来使用。

当然，公司虽然看不见用户上传了什么文件到这个里面，但还是可以通过设置空间大小来对这个组加以限制，这样可以防止员工上传电影等大文件来占用公司服务器硬盘了。