好用的免费办公室文档管理软件有哪些?

像一个超级文档本,能写、能排版、能插表格、还能做数据库。它的自由度超高。

比如你可以建一个“项目管理系统”,把每个项目作为一个页面,里面包含项目背景、任务分工、会议纪要、文件链接……

每周开会前拉出来一看,谁干了啥一目了然。 还能用来做“公司内部手册”或“员工入职指南”,新员工一看就懂,省了你反复解释。

优点:

多功能集成:写文档、任务清单、项目看板、数据库,全能。

界面清爽:比传统文档更有“内容管理”的味道,很适合做知识库。

嵌套功能强:你可以在一个页面里插入另一个页面,还能引用内容,做链接导航。

多人实时协作:几个人一起编辑、评论、分工,很方便。

免费额度:

免费版已经非常够用,小团队(5人以内)毫无压力。

有付费版,但多数团队不需要。

适合谁:

创业团队

内容创作者

做内部知识库、项目文档的人

3. 飞书文档:文档+即时沟通

字节跳动家的办公平台,集文档、表格、表单、协作聊天于一体。

字节跳动家的办公平台,集文档、表格、表单、协作聊天于一体。

最常见的用法就是,你写个“销售周报”,分享给领导,领导直接在文档上评论某个数据,@你提问,你收到飞书提醒,点进去就能改,完全不需要跳来跳去。

优点:

文档和聊天融合:你写文档,别人评论,你在飞书上直接收到消息,点进去就能回复。

思维笔记/多种格式支持:支持Markdown、脑图、演示PPT等,展示方式丰富。

AI助手功能很贴心:比如自动生成会议纪要(真的挺准的)。

免费额度:

免费版功能就挺全,小团队完全够用。

企业版需要申请,但也不贵。

适合谁:

对沟通效率有要求的团队

日常会议多、协作文档多的公司

4. 腾讯文档:轻便好用,适合文件快速协作

QQ和微信家族的文档协作工具,最大的优势是“上手快”。

QQ和微信家族的文档协作工具,最大的优势是“上手快”。

比如老板临时要你拉一个“年会节目清单”,直接建一个腾讯表格,一人一行填写,五分钟搞定,比微信群里你一句我一句有效多了!

优点:

免注册使用:分享链接给别人,点开就能用。

支持多人同时编辑:表格、文档都支持,适合临时汇总、做计划。

聊天工具集成好:微信里直接用,文件自动同步。

免费额度:

免费不限人数,不限使用时间。

有微信生态的背书,接入非常自然。

适合谁:

轻量级使用场景,比如项目汇报、临时文件共享

微信工作群为主的公司/团队

5. 石墨文档:国产在线协作文档的“老兵”

最早一批国产在线文档协作工具,主打轻量、实用。

最早一批国产在线文档协作工具,主打轻量、实用。

优点:

和Office风格接近:Word用户迁移过来基本没有门槛。

版本历史记录详细:改了啥、谁改的,一目了然。

权限控制灵活:分享可查看/可编辑/可评论

免费额度:

免费版支持基本编辑、协作、分享

部分高级功能需付费,比如更大的存储空间

适合谁:

对排版比较讲究的用户

需要多人审阅、审批文档的公司

6. OnlyOffice:想要“类Office体验”的开源神器

这玩意儿就是你在用的Office Word/Excel/PPT的“网页版+开源版”。

优点:

和Office兼容性强:Word、Excel打开不走样。

本地部署支持:适合对数据安全敏感的公司。

多人同时编辑、评论:协作功能齐全。

免费额度:

开源版免费(可自己部署)

云服务部分有试用限制

适合谁:

技术团队

企业内网部署文档系统的需求

7. 钉钉文档:整合钉钉生态,适合用钉钉办公的公司

阿里家的产品,深度整合钉钉,文档-审批-考勤-通知一条龙。

阿里家的产品,深度整合钉钉,文档-审批-考勤-通知一条龙。

优点:

深度打通办公流程:比如文档里设置审批流程、钉钉群发提醒。

权限控制细致:企业内部控制文档流转更放心。

表格、文档、知识库集成:一站式办公平台。

免费额度:

普通企业用户免费

超大组织可以升级钉钉专业版

适合谁:

已经在用钉钉办公的企业

有流程审批、会议纪要需求的单位

最后总结一下,不同团队应该怎么选择这些工具

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