是不是经常面对一堆数据，特别是表格里的合格率计算时，感觉头都大了呢？别担心，表姐就来聊聊这个让人头疼的小问题，用一个超级简单的公式就能搞定！

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01方法一：手动计算及格率

假设我们有一个班级，共有5个同学，他们的某次考试成绩已经录入到Excel表格中。现在，我们需要计算这个班级的及格率。

及格率的计算公式为：及格人数/总人数。在这个例子中，吕布和貂蝉两位同学的成绩不及格，因此及格人数为3人（5人-2人）。所以，及格率就是3除以5，即60%。

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excel及格率怎么算公式

但在实际教学中，一个班级的学生人数可能多达几十人，甚至上百人。如果每次都需要手动计算及格率，无疑会大大增加教师的工作量。

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excel及格率函数公式

因此，我们需要一种更高效的方法，来计算及格率，这就是Excel中的Countif函数。

02方法二：Countif函数批量计算及格率

在实际工作中，通常会面对上百个学科的成绩。如果逐个手动计算及格率，不仅效率低下，还容易出错。因此，我们需要借助Countif函数实现批量计算！↓↓↓

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Excel及格率的公式是什么

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为了批量计算语文、数学和英语的及格率，我们需要选中B7到D7单元格，并在编辑栏中输入函数公式：

=COUNTIF(B2:B6,">60")/COUNT(B2:B6)

需要注意的是：由于我们要同时计算多个学科的及格率，因此不能直接按回车键确认。而是应该按【Ctrl+Enter】键，这样可以同时填充选中的多个单元格。

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Excel及格率用哪个函数

03三、Countif函数的使用方法：

接下来，让我们详细解析一下这个函数公式。

COUNTIF函数的语法：COUNTIF(range,criteria)，其中range表示要计算其中满足条件的单元格数量的区域，criteria则用于确定哪些单元格将被计算在内。在我们的例子中，COUNTIF(B2:B6,">60")用于计算语文成绩及格的学生数量。

COUNT函数的语法：COUNT(value1,[value2],...)，其中value1表示要计算其中数字数量的第一个项、范围或区域，[value2],...则表示可选的其他项、范围或区域。在我们的例子中，COUNT(B2:B6)用于计算所有学生的数量。

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Excel及格率怎么算出来

将这两个函数结合起来，我们就可以计算出及格率。以语文成绩为例，首先计算B2到B6区域中成绩大于60的单元格数量（即及格的学生数量），然后除以该区域中非空单元格的数量（即总学生数量），从而得出及格率。

04四、其他注意事项：

在使用COUNTIF函数进行批量处理时，我们还需要注意以下几点：

首先，对于不同的学科，需要相应地调整引用区域。例如，在计算数学成绩的及格率时，应将公式中的B2:B6改为C2:C6；在计算英语成绩的及格率时，则应将公式中的B2:B6改为D2:D6。

其次，为了更直观地显示及格率，我们可以将结果单元格的格式设置为百分比形式。选中结果单元格区域后，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“百分比”并设置合适的小数位数即可。

最后，在输入数据和公式时，务必确保数据的准确性和公式的正确性。如果数据或公式有误，将导致计算结果不准确。

05五、综上所述：

通过本文的介绍，我们学会了如何在Excel中手动计算和批量计算及格率。手动计算适用于数据量较小的情况，而批量计算则适用于数据量较大的情况。通过使用COUNTIF函数和COUNT函数等函数功能，我们可以高效地计算出多个学科的及格率，从而提高数据处理和分析的效率。