一是不要怕。

就是有PPT制作人物时不要怕。从本质上来说，PPT是为了我们的工作而服务，因此我们在制作PPT过程中，秉持一颗平常心。

不要为了制作PPT而制作PPT，要敢于面对“制作PPT”的任务。

二是要多总结。

任何技能的掌握，除了多练习外，还要多总结。通过总结找到事务的规律进而让技能得以升华。

本期为您带来的是日常PPT制作的4步，用好这4步，可以让你的PPT瞬间提升一个档位。首先我们来看一个案例：

这是一页纯文字型的PPT，这页PPT的内容主要讲的是“领导、领导者、领导力、领导风格”等几个词的解读。

接下来，我们对这页PPT进行美化升级。

01 梳理逻辑

首先需要做的就是对文字内容的逻辑关系进行梳理。其实页面中的文字信息已经非常清晰，重点就是“领导”“领导者”“领导力”“领导风格”四个词的解读。所以，在梳理逻辑这一环节就不需要太费事了。

但PPT制作过程中，有时文字内容比较复杂或比较多，需要我们对文字内容的逻辑关系进行重新梳理。通过梳理，保留有价值的信息，对于无价值的信息可以进行删减处理。

02 分离处理

对不同内容进行分离处理。这里所说的分离，指的是分段或者分页处理。通常，文字较少或者所要表达的内容无需逐一重点强调的情况下，只需要分段处理即可。

而如果想要对每个内容都要重点强调的话，就可以采取分页处理的形式。如案例中，我们可以将几个关键内容进行分页处理，使每一页PPT表达一个内容。效果如下：

03 突出主题

将每一页PPT中的主题内容进行突出处理，通常处理的方法是将主题文字内容加粗、加大、改变颜色等。

通过突出处理，让主题更为突显，进而做到“观点鲜明、重点突出”的效果。上述案例处理后的效果如下：

04 图文并茂

在PPT设计中，图片是不可缺少的一种重要的元素。相较于文字，图片往往能够带给人更为直观、具体的感受。

在页面允许的情况下，尽量多用一些图片元素。关于图片的网站有许多，燕归来也曾向大家介绍过不少，这里不做过多讲解。

只推荐一个：Pixabay（https://pixabay.com/），里面的图片质量很不错，而且还是免费可以商用的。

我们为上述案例添加上图片后，效果如下：

最后我们再回顾一下，美化一份PPT的4个步骤：

梳理逻辑

突出主题

分离处理

图文并茂

PPT美化设计，排版制作

是每一位培训人的必备技能

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